Protokoll der Vorstandssitzung vom 20. Juni 2018

von

Zeit und Ort: 15.00 -18.53 bei revamp-it, Röschibachstr. 24-26, 8037 Zürich
Teilnehmende Vorstandsmitglieder: Daniel Sieber, Georg Winter, Hans Leuenberger, Johannes Mahler
Weitere Teilnehmende: Andreas Rudin
Protokoll: Johannes Mahler

  1. wo-zu-sehen.htmlVorstellung, kennenlernen → ausgiebig, da 2 Vorstandsmitglieder ganz neu und dem Verein recht fremd sind.
  2. Wahlannahme Daniel Sieber
    Daniel Sieber hat bereits per Mail mitgeteilt, dass er sich für das entgegengebrachte Vertrauen und die Wahl in den Vorstand bedankt. Er nimmt das Mandat an unter der Bedingung, dass die beiden Revisoren die Rechnung 2017 bis 1. August noch revidieren und für gut befinden (analog der an der GV beschlossenen Decharge-Regelung für das Geschäftsjahr 2017 des ehemaligen Vorstands)
    Hans Leuenberger und Andreas Rudin kümmern sich darum, dass die Revisoren die nötigen Unterlagen erhalten.
  3. Kündigung des Postkontos, Eröffnen eines Bankkontos
    Wir beschliessen einstimmig die Eröffnung eines Kontos bei der
     Freien Gemeinschaftsbank,
     Meret Oppenheim-Strasse 10, 4002 Basel.
    dazu ist nötig: von allen Vorstandsmitgliedern unterschriebene Statuten, unterschriebene Protokolle der MV mit der Wahl des Vorstands und unseres jetzigen Beschlusses, beglaubigte Passkopien von zwei Vorstandsmitgliedern.
    Nach der Eröffnung des neuen Kontos und der Überweisung des aktuellen Guthabens vom Postkonto wird das Postkonto gelöscht.
  4. Honorare für Leistungen im Verein Talent Schweiz
    Wir beschliessen:

     

    • 50 Talent an jedes Vorstandmitglied für die Teilnahme an einer Sitzung wie heute
    • 20 Talent für die Teilnahme an einer Vorstands-Telefon-Konferenz (Telko)
    • 30 Talent pro Stunde für gebräuchliche Aufgaben (z. B. Kassier) und für vom Vorstand beauftragte Arbeiten.
    • Andreas schenkt dem Verein die Arbeiten für die Buchhaltung im letzten Jahr, aber er schreibt noch eine Rechnung für die Umtriebe um die jetzige Rechnungsrevision.
    • Hans bekommt noch 150 Talent für die geleistete Buchhaltungs-Arbeit.
    • Formulierung zum Thema Mitglieder-Beiträge: Jedes Talent-Mitglied bestimmt die Höhe seines Mitgliederbeitrags selbst. Wir geben einen Richtwert als Orientierung.
    • Diskussion über freihändiges Geldschöpfen → läuft noch
  5. Regionalgruppen
    Wie an der MV beschlossen erhalten Regionalgruppen 20% der Talenteinnahmen der jeweiligen Region auf das Talent-Konto der Regionalgruppe.

     

    • Die Regionen verwalten dieses Talentgeld selbst.
    • Wir empfehlen den Regionalgruppen damit zum Beispiel den Organisator / die Organisatorin des Regionaltreffs für seine/ihre Arbeit und Spesen zu entschädigen.
    • Leider wurde letztes Jahr in der Cyclos-Online-Software das Feld “Regionalgruppe” gelöscht. Dieses wird aber benötigt, um die Zuteilung der 20% durchführen zu können. Andreas wird das Feld deshalb wieder erstellen.
  6. Parkieren von Talent
    • Mitglieder, die 4stellig Talentbeträge besitzen und Probleme haben entsprechend Konsumgüter oder Dienstleistungen damit zu kaufen, sind zu einer Art “Gold-Eseln” des Vereins geworden. Es ist nicht die Absicht von Talent, die sehr aktive TeilnehmerInnen mit der Umlaufgebühr zu bestrafen. Deshalb geht momentan ein Vorschlag dahin, dass diese Mitglieder ihre Talente über 1000 in einen Leihtopf geben können ohne Schrumpfung.
    • Von diesem Leihtopf können andere Mitglieder dann zinsfreie Darlehen bekommen.
    • Gibt sicher noch viel zu denken und zu diskutieren.
  7. Orientierung von Andreas:
    • Es gibt 2 gemeinsame Emailadressen: info[ät]talent[punkt]ch für die Mitglieder und vorstand[ät]talent[punkt]ch für uns.
    • Für die Buchhaltung wird seit Januar 2017 das OpenSource Programm “kivitendo” verwendet.
    • Eine Möglichkeit für den Live-Kontakt im Internet wäre IRC
    • Wir akzeptieren als sinnvoll, dass Andreas folgende Dinge löscht:
      • Symbol von Facebook auf der Talent-Homepage
      • Skype-Konto
      • die alte Jimdo-Homepage (Bitte um Mitteilung an Andreas bis spätestens 5. Juli, wenn noch etwas auf die neue Homepage übertragen werden soll.)
      • die Mailadresse talentschweiz[ät]gmail[punkt]ch
      • Dropbox – dafür haben wir jetzt neu Nextcloud
  8. Mitteilungen, Ausblick
    • Sobald das neue Bankkonto eröffnet ist, werden wir einen Newsletter an alle Mitglieder mit dem Aufruf zum Mitgliederbeitrag versenden.
    • Georg entwirft ein entsprechendes Rundschreiben zHd. der nächsten Telefon-Konferenz wo über Mitgliederbeiträge, Umlaufsicherung/Leihtopf und weitere Themen informiert wird.
    • Nächste Telefonkonferenz nach dem 20. August